fahmipassus.com – Pada artikel kali ini admin akan membahas tentang cara pembuatan kartu ujian yang bisa di generate otomatis dari database excel, keuntungannya kita tidak perlu membuat satu persatu dan memasukan nama siswa ke kartu ujian nya. Cukup dengan membuat format nya saja di dalam aplikasi microsoft word dan menyiapkan database nya di microsoft excell.
Apa saja yang harus di persiapkan :
- Desain kartu peserta ujian di dalam aplikasi microsoft word.
- Data peserta ujian di dalam aplikasi microsoft excell.
Contoh format kartu peserta ujian
Contoh Format data peserta ujian di dalam aplikasi microsoft word
- Insert field dari database excell (mail merge)
1. Langkah pertama pastikan excell nya dalam keadaan tertutup
2. Selanjutnya cari menu Mailings – Select Recipiens – Use Existing List
3. Arahkan windows select ke file dimana kita menyimpan database excell nya.
4. Masuk ke “insert merge field”
Insert field masing masing yang terdapat pada kartu peserta
Sehingga hasil nya seperti ini
5. Selanjutnya di akhir field tambahkan <<next record>> caranya :
Sehingga menjadi ..
6. Lihat hasilnya dengan cara klik “preview result”
7. Jika sudah benar maka kalian tinggal memperbanyak format nya sesuai dengan jumlah peserta ujiannya.
8. Jika sudah di perbanyak tinggal klik preview result lagi sehingga muncul data siswa yang ada di dalam excell ke dalam format kartu peserta ujiannya
Selesai .. Setelah itu kalian tinggal “print document” seperti biasa
Itulah cara membuat kartu peserta ujian dengan database excell yang bisa admin bagikan, semoga bermanfaat bagi kita semua. Jika ada tambahan boleh simpan di kolom komentar.